上海市地方志办公室地方志书验收细则 （修订） 时间：2020-05-11
（2020年1月22日上海市地方志办公室第二次党组会议审议通过）
验收是地方志书评审验收制度的重要组成部分和最后环节。为规范本办地方志书验收工作，明确验收程序，确保验收质量，根据《上海市地方志书评审验收办法》等有关规定，结合本办工作实际，特制定本细则。
一、验收要求
根据《上海市地方志书评审验收办法》，验收重点为志稿内容是否按照审定意见修改,是否同意批准出版。
二、验收形式
验收一般采取会议验收方式。
三、验收人员
验收人员由本办处、室、馆、所负责人以上干部和市志工作处、专志工作处、区县工作处副处长组成。可邀请本志书的评审专家组组长参加。
四、验收准备
根据所验收志书类别，本办相关处室负责验收的各项组织工作，主要包括：
1．按验收要求对志稿进行审核，并撰写验收报告；
2．填具《上海市地方志书验收情况汇总表》；
3．撰写《验收意见（草案）》。
待验收志稿及其验收报告、《上海市地方志书验收情况汇总表》和《验收意见（草案）》应提前5个工作日提交验收人员。
五、验收会议
验收会议出席的验收人员不得少于3名。验收会议一般由本办主任主持，也可由本办主任委托分管该志书工作的办领导主持。基本程序如下：
1.听取相关业务处室负责人汇报验收情况；
2.讨论和审核验收报告；
3.审议《验收意见（草案）》。
六、验收意见
《验收意见（草案）》经本办分管领导和主任签署后，形成正式文件，书面下发该志书承编单位。
七、工作要求
1、相关处室应严格按照规范实施验收准备、组织验收会议及落实验收意见等各项工作，做好会议记录并收集保全验收档案资料。
2、参加验收工作的人员必须严格遵守验收工作纪律和保密等相关规定，以严肃认真、高度负责的态度开展验收。
上海市地方志书验收情况表
志书名称 承编单位
验收人姓名 验收人单位
联系电话 Email
联系地址 邮 编
验收结论 是否合格 分值（百分制）
具
体
验
收
意
见