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第一讲 来源型资料长编的编写

2010/12/27 13:33:04

【编者按】质量是地方志书的生命,合格地方志书的质量关键在于资料的全面、系统、真实、准确。2008年中国地方志指导小组《地方志书质量规定》第六章资料第二十三条要求:“资料真实、准确。资料经过鉴别、考证、核实,时间、地点、人物(单位)、事实、数据等准确。有歧义但不可或缺的资料,多说并存。”第二十四条要求:“资料全面、系统。自然、政治、经济、文化、社会、人物等方面的资料齐全。反映事物发生、发展过程的资料连贯、系统。人、事、物,时间、地点、事件经过等要素齐备。”第二十五条要求:“资料具有代表性、权威性。注重使用原始资料。”

上海市地方志办公室把编写资料长编作为保证地方志工作质量的基础工作来抓,《上海市地方志书评审验收办法》(2010年)第二十八条规定:“报送送审志稿的同时须报送本志的资料长编纸质版和电子版。”面对二轮修志的新形势,以往资料长编的编纂形式和方法是否适用?应如何调整?区县志编纂人员如何又快地编纂区县续志资料长编(纸质版和数字版)?是我市区县志工作者共同关心的课题。半年多来,区县工作处在虹口区进行了探索和尝试,摸索出一套地情型资料长编和来源型资料长编的编写方法。本期特刊载区县工作处副编审、《上海市虹口区志(1994—2007)》顾问颜小忠根据虹口实践经验撰写的《来源型资料长编编写纲要》一文以及《新港路街道章来源型资料长编(部分)》,供各区县编纂资料长编时参考。

第一讲 来源型资料长编的编写

上海市地方志办公室      颜小忠

 

按照上海市地方志办公室2010年4月15日下发的《上海市地方志书评审验收办法》第二十八条规定:“报送送审志稿的同时须报送本志的资料长编纸质版和电子版”,各区县志办应要求各承编单位在报送本单位内评内审后(时机掌握好)的送审稿的同时报送来源型资料长编的纸质版和电子版。方志资料长编一般有三种形式:汇编型、纂辑型、撰述型。以往方志著述对其制作方法大多语焉不详。一般而言,汇编型、纂辑型长编,其编纂工作量和篇幅都过太大,审稿检索不便,并不太适应第二轮众手修志和政府、专家审稿的实际情况。编写长编的目的是熟悉资料,检查资料是否收齐,考订资料,筛选资料,理顺撰稿思路并修改篇目,为总纂、评稿、审稿、验收提供资料依据,保存资料,为地情资料库提供资料。二轮志书上下限时间短、领导要求完成任务的时间短、在职撰稿员工作忙,因此,适宜使用来源型资料长编。而且,这种长编检索性强,方便专家审稿。在收集资料阶段,我们可以编写地情型资料长编(待续),提供给上海市地情资料库。

一、如何做资料卡片

志书资料卡片是记录原始资料的名称、类别、来源、摘录或述要内容、时间、可能使用的地方等信息的资料卡片。卡片的设计应全面、科学、检索方便。一般而言,资料卡片应设计以下几项内容:馆藏(原件存址)、资料出处、资料记述的时间、资料内容的标题、资料内容正文(摘录或述要)、抄录者、资料拟入与终入篇目、资料编号。

(一)卡片种类  志书常用的资料卡有三种:第一种是资料摘录卡,又称原文摘录卡,是最常用的原文节录卡片。它以摘录为主。即从所搜集的原始资料中摘录出可以入志的资料(段落)。摘录的资料是原始资料的原句、原段、原文、原义,摘录内容用引号框住:摘录卡中如果加编者的话,则加括号表明是摘编者加工的内容。摘录内容多时可将原文复印后附于卡片背面。请看样卡:

 

 

《虹口区志(1994—2007)》资料卡片

抄录人:

孙贵新

校核人:

夏余成

资料编号:

拟入:41-6-2-2一8。  终入:37-7-引言—13

抄录日期:

2008/09/23

校核日期:

2009/04

部门:

新港路街道

馆藏(原件存址):

街道档案室

档案号:

 

 

 

报刊/书籍:

《虹口年鉴》编纂委员会编:《虹口年鉴(2005)》,上海文艺出版总社百家出版社,2005年版,第330页

其他(网络、文件等):

 

原文标题:

【成立社区护绿志愿者队伍】(原文条目标题)

原文作者:

戴晋康(原文条目作者)

资料时间:

2005

8

 

拟入:

41

6

2

2

终入:

37

7

引言

 

终入节、目标题:

节标题

 

目标题

 

自拟小标题:

 “三位一体”护绿志愿者队伍成立(资料内容主题,要见题知义)

内容摘录(述要):

(二者选一,删的划线)

9月9日,新港路街道、和平公园、社区志愿者“三位一体”志愿者护绿志愿队成立仪

式在和平公园举行。这支护绿志愿队由和平公园周边10个居委的120多名志愿者组成。区

建设委员会、区文明办、区绿化局和街道的领导在成立仪式上向各支队伍授旗。此举目的是

通过游园游客的自我管理、自我完善、自我发展,在游园锻炼之余,向游客宣传爱护绿化的

知识,劝阻不文明行为等,义务承担维护公园绿化、环境的任务,以弘扬文明新风,树立良

好社会风尚。(入志仅一句话)(资料编号:篇目分类号+卡片流水号。拟入为搜集资料篇目分类号;终入为承编单位送审稿篇目分类号)

 

(插入照片)

 

 

 

 

 

 

 

2004年9月9日,“三位一体”护绿志愿队成立仪式在和平公园举行(新港社区文化活动中

心提供照片)

第二种是资料述要卡。它是在资料不便于或不必要做全文摘录时,由搜集者根据原文用自已的语言所作概要的纪述,以便查存、利用。它必须保持与原文原意毫不走样,其中如引用原文,仍用引号括住。有些述要卡的述要内容可以直接记述成入志内容,如会议,记述名称、时间、地点、出席人、主要议程、结果等要素即可。

   第三种是表格整理卡。(1)数据摘要卡。从多处摘来的历年数据集于一卡则应

说明各自出处,注明系编者根据其整理汇总。请看样卡:

《虹口区志(1994-2007)》资料卡片

 

抄录人:

孙贵新夏余成

校核人:

孙贵新

资料编号:

37-7-1-1—16

抄录日期:

2008/09/23

校核日期:

2010/08

部门:

新港路街道

来源(原件存址):

新港路街道地方志撰稿人根据表列资料整理汇总

报刊/书籍:

 

其他(网络、文件等):

 

原文标题:

 

原文作者:

孙贵新

成文日期:

 

 

 

拟入:

41

6

1

1

终入:

37

7

1

1

终入节、目标题:

节标题

经济发展与体制改革

目标题

经济发展

自拟小标题:

1993-2007年新港路街道完成主要经济指标情况表

内容摘录:

1993-2007年新港路街道经济数据引用表

年份

产值

利润

税收

招商

资料出处

1993

15557.00

767.63

472.00

 

卡片37-7-1-1—18

1994唐

13,287.82

274.15

187.00

 

区1997年鉴P285-286

税收引用卡片37-7-1-1—19

1994新

9,204.00

621.00

265.00

 

区1997年鉴P284

1995唐

18,317.76

330.41

220.00

 

区1997年鉴P285-286

税收引用卡片37-7-1-1—20

1995新

11,099.00

621.00

354.00

 

区1997年鉴P284

1996

34,270.00

1,330.20

729.00

 

区1997年鉴P284

1997

42,062.87

1,663.28

875.00

14

区1998年鉴P157,招商、税收引用卡片37-7-1-1—4

1998

42,359.46

1,835.48

721.00

15

区1999年鉴P142,税收、招商引用卡片37-7-1-1—21

1999

59,985.14

1,346.79

770.00

24

区2000年鉴P126,招商、税收引用卡片37-7-1-1—22

2000

122000.00

1415.00

1,448.31

136

区2001年鉴P128,产值、利润引用卡片37-7-1-1—9

2001

 

 

2648.62

158

税收由街道经济科提供、招商引用卡片37-7-1-1—23

2002

 

 

5,772.16

176

区2003年鉴P291、P132

2003

 

 

8,899.62

206

区2004年鉴P148、150

2004

 

 

17,873.89

197

区2005年鉴P164、163

2005

 

 

14,434.63

190

区2006年鉴P186、187

2006

 

 

10,182.04

168

区2007年鉴P178、179(原171系加错)

2007

 

 

11,026.01

167

区2008年鉴P149、150

合计

352586.05

9437.31

76456.28

1451

 

注:1997-2007共引进企业1451家,2007年税收是1996年的14倍。

 (2)内容汇总卡。从多处摘来的历年内容集于一卡也应说明各自出处,说明整理汇总。

《虹口区志(1994-2007)》资料卡片

 

抄录人:

孙贵新夏余成

校核人:

孙贵新

资料编号:2

37-7-引言—16

抄录日期:

2008/09/23

校核日期:

2010/08

部门:

新港路街道

馆藏(原件存址):

新港路街道档案室

档案号:

 

 

 

报刊/书籍:

 

其他(网络、文件等):

新港路街道地方志撰稿人根据表列居委会资料汇总

原文标题:

新港路街道1994-2007年新建小区一览表

原文作者:

孙贵新

成文日期:

2009

1

 

拟入:

41

6

 

 

终入:

37

7

引言

 

终入节、目标题:

节标题

 

目标题

 

自拟小标题:

1994-2007年先后建成22个居民小区

内容摘录:

新港路街道1994-2007年新建小区一览表

所属居委会

小区个数

小区名称

建立年份

三联

1

绿屏小区

1996

大连

2

汇山大楼

1994

乾鸿苑

2000

兆庆

1

虹辰易居

2003

和平

3

天宝绿洲

2002

金轩大邸

2002

源森地带

2003

恒泰

1

安康大楼

1995

虹叶

3

虹叶名苑

2003

宇泰景苑

2003

金鑫怡苑

2003

唐山

1

唐山新苑

1995

逢源

2

大众公寓

1996

家化公寓

1997

鸿兴

2

中虹明珠苑

2005

景泰大楼

1997

新港

1

四联小区

1997

蕃兴

1

九联小区

1994

飘鹰

4

凯虹公寓

1995

申工公寓

1994

大飘鹰

1997

小飘鹰

1997

合计

22

 

 

《虹口区志(1994-2007)》资料卡片

 

抄录人:

孙贵新夏余成

校核人:

孙贵新

资料编号:

37-7-引言—17

抄录日期:

2008/09/23

校核日期:

2010/08

部门:

新港路街道

馆藏(原件存址):

新港路街道档案室

档案号:

 

 

 

报刊/书籍:

 

其他(网络、文件等):

新港路街道地方志撰稿人根据表列单位提供资料、表列出处资料汇总

原文标题:

1994-2007年新港街道居委会内高层(含8层)楼宇汇总表

原文作者:

孙贵新

成文日期:

2009

1

1

拟入:

41

6

 

 

终入:

37

7

引言

 

终入节、目标题:

节标题

 

目标题

 

自拟小标题:

1994-2007年新建高层(含8层)楼宇73幢,面积96万平方米

内容述要:       1994-2007年新港街道居委会内高层(含8层)楼宇汇总表

 

大楼名称

幢数

建筑面积

资料出处

大楼名称

幢数

建筑面积

资料出处

汇山大楼

3

43927.67

1997年鉴P180

大众公寓

2

28000.00

逢源居委会

区府大楼

1

28000.00

2005年鉴P211

家化公寓

2

29000.00

1997年鉴P182

乾鸿苑

9

43969.81

2003年鉴P186

中虹明珠苑

3

55441.80

2002年鉴P193

鸿兴居委会

虹宸易居

2

13300.00

2002年鉴P193

景泰大楼

1

19800.00

天宝绿洲

4

42101.00

2003年鉴P190

四联大厦

3

31944.38

1999年鉴P213

源森地带

3

48190.56

2004年鉴P208

世纪飘鹰

1

60000.00

新港居委会

金轩大邸

7

124600.00

2003年鉴P291

和平商厦

1

29441.87

2000年鉴P196

盛业大厦

1

13000.00

和平居委会

荣胜公寓

1

15132.58

2002年鉴P201

教育电视台

1

20000.00

2000年鉴P170

行政管理处

保定大楼(海烟大酒店)

1

12300.00

1997年鉴P181

安康(原宏康)大楼

1

15588.00

1997年鉴P179、恒泰居委会

九联大厦

3

31000.00

蕃兴居委会

虹叶名苑

9

135194.39

2004年鉴P206

昆明公寓

1

2912.53

1997年鉴P180

宇泰景苑

5

51650.43

2004年鉴P206

飘鹰花苑

5

25058.25

1999年鉴P213

金鑫怡苑

1

8255.84

2004年鉴P207

 

 

 

 

唐山新苑

2

30000.00

1997年鉴P181

合计

73

957609.11

 

注:1、飘鹰花苑另有出处2000年鉴P197、2002年鉴P201。2、资料出处含命名、核发规划、使用许可

(二)摘卡注意事项。

(1)坚持一事一卡,有利于资料的归档、排比、考证和撰写。如果一件资料涉及几个题目,几处可用,可以另做索引卡,即一事多卡。对于综合性资料,可按性质、内容进行分解,做几张卡片即“诸事分卡”。

(2)摘录前要先弄懂全文,摘录时做省略。要防止断章取义,颠倒原文,出现歧义。

(3)卡片记事要首尾完整,纵不断主线,交待清楚事件的原因(背景)、主要历程、结果(影响)、时间、地点、人物(主体)。摘录卡中作者自补的话用括号,摘录卡中的原文则用引号。几种文献记载不同要加上整理者的按语。

(4)每抄一段资料,每摘一张卡片,要自己加上小标题,指出所摘内容主题及其所属问题,标题要“望题知义”,以便以后分类,并切合条目。

(5)资料摘录后要校核一遍。

二、如何整理资料卡片

1、整理已收集资料卡片

(1)分档。是将可以入志的有价值的资料卡片与不准备入志的参考资料卡片分别归档。此即选材阶段,也是按照区志总纂的要求理顺自已撰写初稿思路的阶段。入志资料的选用标准:a、能反映记述主体的发展轨迹、兴衰起伏全过程的资料(行业、事业、企业、某项工作等);b、能反映记述主体时代特点(市场化、新经济增长点、办文化到管文化)、地方特点(数字长宁)、专业特点(农业产业化、现代农业园区)的资料;c、能反映记述主体本质的典型材料、纵横对比资料、深层次资料、概括性资料(信访量、信访分类,审判案件分类,刑事案件破案数、破案率及其与以前、他区);d、人物、表格、数据、图、照资料(以事系人、基本数据:历年系统的表格数据、文字表述中的上限年、转折年、下限年数据);e、其他资料(背景、彰明因果资料)。

(2)归类。是将入志的资料卡片按卷、章、节、目、子目各归其类。

(3)查漏补缺。按照“横不缺要项,纵不断主线”的要求检查出缺漏的资料,随手做好补充资料备忘录。

(4)考证。检查资料卡片的规范和内容的准确、真实。对多种来源的同一项资料进行鉴别,选择一个入志。

2、根据现有的资料,调整、修订以前审定的篇目,但大的修改应征得区志办同意。(因材而异。)

3、补充资料。扩大范围再次搜集、补充缺漏的资料。

4、所补充资料和原资料按修订后的篇目归类。

5、按来源型资料长编的资料编号的方法对入志资料标注拟入、终入篇目编号。

三、来源型资料长编制作方法。

来源型资料长编由志稿正文、资料来源、资料卡片三个板块组成。

1、在志稿正文板块中先按承编志稿篇目标出卷、章、节、目、子目的标题;

再按志稿实写节(目、子目)将志稿正文需要标注资料来源的文字后右上角依次标出阿拉伯圆号(或圆括号),此为注释号,遴选好注释处(号)是编好来源型资料长编成败的关键,它和普通论著的注释遴选有很大不同。尽量做到一事一句一字皆有出处。例:新港路街道注释;

2、在资料来源板块中对应志稿正文中的注释号一一标注各自的资料出处。 (1)资料出注的标注要规范。

档案资料:要注明馆藏资料单位、案卷号、目录号、全宗号、篇名,有作者的要注明。如:上海档案馆市政府档全宗2689号35页《关于xxxxx的批复》。

书籍资料(包括从音像资料摘下来的):注明作者、书名、篇名、页码、出版单位、出版年月。如:陈沂主编:《当代中国的上海》,当代中国出版社1993年版,第327页。

报刊资料:注明报(刊)名、出版时间、版次(期序)、作者、篇名。如:施岩:《上海动乱真相》,《文汇报》1989年9日21日。

文件资料:注明发文单位、时间、文号、文件名,有作者的要注明。如:国务院:《关于加强医药管理的决定》(国发[1981]87号文件)。

网上下载资料:注明网站(网址)、标题、编者、资料发表时间、下载时间。王林:《社会部类的编写》,2010年8月25日发表,厦门方志网:www.xmfzw.xm.gov.cn

口碑资料(包括采访记录等):注明提供者姓名、身份、年龄、职务,以及采访时间、地点、采访者。

实地调查资料:注明调查人姓名、身份、年龄、职业、职务、以及调查时间、地点、记录者。

(2)表格可注一个或多个注释号。表下资料来源的说明要规范与统一,不要太粗,尽量准确、规范,以利读者查找,如长宁区少数民族人口分布表下说明“资料来源于区计生委编:《长宁区笫五次人口普查数据手册》,第20页,内部编印。”再如2002年外省市在普陀区投资企业地域分布情况表下说明“资料摘自上海市普陀区年鉴编纂委员会编:《普陀年鉴(2003)》,第135页,上海辞书出版社2004年版)。初稿即要注明。”

3、在资料来源板块后接排该实写节(目、子目)的全部资料卡片,卡片按资料编号排序,此为资料卡片板块;

4、纸质版长编可以有:(1)志稿正文、资料来源、资料卡片中的摘录(摘要)内容正文(先列资料编号,再排摘录、摘要内容);(2)志稿正文和资料卡片(在卡片上补充注释号,以与志稿注释号对应)。

5、电子版长编要有志稿正文、资料来源、资料卡片(不仅是摘录、摘要内容,而是一整张)。(纸质版长编样条:长远集团)

四、资料卡片中资料编号的标注方法

1、从节进入竖写(即有节无目)的应以节为排序单位,资料编号为:卷序号-章序号-节序号一卡片排序号,如37-5-2一10,表示第37卷第5章第2节第10张卡片。

2、从目进入竖写(包括有子目)的,应以目为排序单位,如37-5-3-3一5,表示第37卷第5章第3节第3目第5张卡片。

3、卷的概述和章、节无标题引言的标注,如37-概述一13,表示第37卷概述的第13张卡片,它以该概述为排序单位;37-5-引言一3,表示第37卷第5章引言的第3张卡片,它以引言为排序单位。

五、长编制作注意事项

1、注释号与卡片排序号不一定相同。通常情况下多是一注一源一卡,但有时一个注释中有多个来源多张卡片,即一注多源多卡。例:街道居委会数,常住人口数,户籍人口户数、人数,外来暂住人口数,人口自然增长率   ;也有简化为一注多源一卡的,如上下限间的统计表格。

2、不同注释系同一处来源,可将序号排在一起,后面再注资料出处,如:(1) (5)  上海市长宁区年鉴编纂委员会编:《长宁年鉴(2005)》,上海辞书出版社2005年版,第25页,第115页。此类型为多注一源多卡,视情也可多注一源一卡,如将第25页和115页的两注内容摘于一卡中。

3、注释号标在尾字右上方,标点符号外面。

    4、长编中的篇目标题和志稿正文板块的字体字号与评议稿、送审稿一致,资料来源板块与志稿正文板块中间空二行,用5号黑体。

 

 

附:《新港路街道章来源型资料长编(部分)》

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